Con la acertada gestión por parte de la
Doctora Enith Silvania Salcedo Paladinez al aplicar la Resolución
No.020-NG-DINARDAP-2013 que contiene la NORMA DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS;
permitio implementar el proceso de la digitalización de los documentos que son
inscritos diariamente.
El cual consiste en DIGITALIZARLOS, INDEXARLOS Y
DEPURARLOS en base a los criterios de la anterior resolucion mencioanda, el cual
implica que será almacenado en el Sistema de Gestión Documental que se encuentra
instalado en el Registro.
Esto permite que los funcionarios que soliciten revisar
documentación inscrita ingresen al Sistema de Gestión Documental con su usuario y
contreseña accedan mediante el campo indexado requerido, permitiendo el control de
acceso a los libros y evitar la manipulación de los libros que se encuentran en el
archivo registral.
La información se encuentra ordenada por archivadores (años) , gavetas (libros) y
registros (partidas que fueron digitalizadas, indexadas y depuradas)